Ach ty emaily

Tweet

Potřeboval bych se dokopat k nějakému systému s emaily, který bude produktivní..

Denně mi chodí až na 50 emailů. Je to hrozně otravné a postupem času zjišťuji, že nevím, jak tu práci optimalizovat. Jistě, udělal jsem mnoho dílčích kroků, některé účty jsem delegoval, nastavil jsem si filtry, kde to šlo tak jsem se odhlásil z newsletterů nebo je blokuji jako spam. Také mi hodně pomáhá Desire (tedy obecně chytrý mobil) že si vyřizuji emaily i z něj (minimálně mažu) kdykoliv mám čas a nesedím u PC.

Problém je, že se třeba pročtu co je nového, ale nemohu to vyřešit třeba hned (nutnost dalších informací atd.), tak to často nechám jako přečtené a časem se to někde ztratí. Pak to lovím. Inbox emailu má asi 5 tis zpráv. Používá někdo systém “prázdného inboxu"? Hodně o tom teď přemýšlím. U gmailu je dobré, že to nemusím vše smazat, ale jednoduše to vše označím a dám ARCHIVOVAT. Zmizí mi to z očí a chtěl bych se dopracovat k tomu, že v inboxu budu mít opravdu jen rozdělané věci a ihned po vyřízení je archivuji. Je to efektivní způsob? Nevím. Zatím jsem se k tomu neodhodlal, mám strach, že tím definitivně pohřbím to, co tam teď čeká na vyřízení, ale asi do toho půjdu.

Občas se mi podařilo vyřídit vše “nepřečtené”, dobrý pocit, ale dlouho mi ten systém nevydržel. Tak chci zkusit nějaký nový.

Jinak jsem docela začal používat úkoly a osvědčilo se mi to, když mám třeba 10 minut před obědem tak kouknu do úkolů a co vyžaduje jen pár minut tak udělám. Používám skvělý GTASK který se synchronizuje s Gmailem, takže úkoly vidím jak v emailu tak v telefonu na hlavní ploše.

A taky jedna dobrá rada – pokud mi přijde email, který vyžaduje max. pár minut práce tak ho vyřizuji okamžitě a dám “Send and Archive”. Tento systém jsem začal používat před několika měsíci a značně mi to zpřehlednilo schránku a zvedlo efektivitu.